Relatório de Vendas no Excel

Como Montar uma Planilha de Vendas e Lucros no Excel

O Excel é uma ferramenta poderosa para a gestão de negócios, e um dos usos mais comuns é para o acompanhamento de vendas e lucros. No vídeo apresentado pelo pastor Flávio, aprendemos passo a passo como montar uma planilha eficiente que não só registra as vendas, mas também calcula os lucros, percentuais de lucro por produto e o lucro líquido total. A planilha é estruturada de forma a permitir uma visão clara do desempenho financeiro dos produtos vendidos em um determinado período.

Construindo a Tabela de Vendas

A primeira etapa consiste em montar a tabela de vendas, que é a base para os cálculos subsequentes. Nessa tabela, são registrados os produtos, a quantidade vendida, o preço unitário e o total faturado por produto. O vídeo orienta sobre como formatar a tabela para melhor visualização, incluindo a inserção de bordas, centralização de texto e ajuste de largura das células. Além disso, é importante formatar as células de preço e total como moeda para refletir os valores monetários corretamente.

Calculando o Total de Vendas

Após preencher os dados de vendas, o próximo passo é calcular o total faturado no período. Isso é feito somando-se os totais de cada produto, o que pode ser facilmente realizado com a função SOMA do Excel. O vídeo destaca a importância de manter a tabela de vendas atualizada, pois qualquer alteração nos dados reflete automaticamente no total de vendas.

Elaborando a Tabela de Custo e Lucro

Para entender o lucro gerado, é necessário subtrair os custos dos valores de venda. O vídeo ensina como copiar a estrutura da tabela de vendas para criar uma nova tabela que considera o custo de cada produto. Aqui, o foco é calcular o lucro bruto, que é a diferença entre o preço de venda e o custo. A formatação e os cálculos são ajustados para refletir esses novos valores.

Calculando o Lucro por Produto e o Lucro Total

Com as tabelas de vendas e custos prontas, o próximo passo é calcular o lucro individual por produto e o lucro total. O vídeo mostra como inserir fórmulas para calcular o lucro em reais e em porcentagem para cada produto, além de calcular o lucro bruto total. Esses cálculos são essenciais para entender quais produtos são mais rentáveis e qual é o desempenho geral do negócio.

Apuração de Resultados e Cálculo do Lucro Líquido

Além do lucro bruto, é importante considerar outros gastos, despesas e impostos que impactam o lucro líquido. O vídeo apresenta uma forma simplificada de apurar esses resultados, subtraindo os gastos adicionais do lucro bruto para encontrar o lucro líquido. Também é ensinado como calcular o percentual do lucro líquido em relação ao faturamento total, oferecendo uma visão clara da rentabilidade líquida do negócio.

Conclusão e Dicas Finais

O tutorial oferecido pelo pastor Flávio é uma excelente introdução para quem deseja gerenciar as finanças de um negócio utilizando o Excel. A planilha de vendas e lucros é uma ferramenta fundamental para qualquer empreendedor ou gestor financeiro, pois permite acompanhar o desempenho de vendas, identificar os produtos mais lucrativos e tomar decisões informadas com base em dados concretos. Ao final do vídeo, os espectadores são encorajados a deixar comentários e se inscrever no canal para mais conteúdos educativos como este.