Utilizando Filtros Avançados no Excel

Quer aprender a usar os Filtros Avançados no Excel? Leia este artigo agora mesmo e melhore o nível da sua empregabilidade!

Filtro Avançado: A Forma Certa de Usar Filtro no Excel

O Excel é uma ferramenta poderosa que oferece uma variedade de funcionalidades para manipulação e análise de dados. Sendo assim, uma dessas funcionalidades são os Filtros Avançados no Excel, uma ferramenta que muitos usuários desconhecem ou não sabem utilizar plenamente.

Neste artigo, vamos explorar o passo a passo de como usar o Filtro Avançado no Excel, garantindo, por isso, que você possa aproveitar ao máximo essa funcionalidade para otimizar suas tarefas.

Entendendo o Filtro Avançado

O Filtro Avançado é uma extensão do filtro comum, permitindo uma maior flexibilidade e critérios mais complexos para filtragem de dados. Com ele, é possível aplicar múltiplos critérios e até mesmo copiar os resultados filtrados para outra localização, por exemplo.

Isso é particularmente útil quando se trabalha com grandes conjuntos de dados e se necessita de uma análise mais detalhada.

Passo a Passo para Utilizar o Filtro Avançado

Para começar a usar o Filtro Avançado, primeiro é necessário ter uma planilha com os dados que deseja filtrar. O processo é simples e pode ser aplicado em diferentes cenários, como mostraremos a seguir.

Selecionando o Intervalo de Dados

O primeiro passo é selecionar o intervalo de dados que você deseja filtrar. Isso pode ser feito clicando na célula onde os dados começam e utilizando o atalho Ctrl+Shift+Seta para baixo e para a direita, selecionando assim todas as informações relevantes.

Definindo os Critérios de Filtragem

Em seguida, você deve definir os critérios de filtragem. Isso é feito selecionando os títulos das colunas e inserindo os critérios desejados logo abaixo deles.

Por exemplo, se você deseja filtrar vendas de um determinado vendedor, você colocaria o nome do vendedor abaixo do título "Vendedor".

Aplicando o Filtro Avançado

Com os critérios definidos, vá até a aba "Dados" e clique em "Filtro Avançado". Uma caixa de diálogo será exibida, pedindo, todavia, para você confirmar o intervalo de dados e o intervalo de critérios.

Após confirmar essas informações, você pode escolher se deseja filtrar os dados no local ou copiá-los para outra parte da planilha.

Utilizando Critérios Complexos

O Filtro Avançado permite o uso de critérios mais complexos, como intervalos de valores, itens específicos e até mesmo a exclusão de certos dados, por exemplo.

Por exemplo, você pode filtrar vendas que sejam maiores que um certo valor e menores que outro, ou excluir produtos específicos da sua análise.

Copiando Dados Filtrados para Outra Localização

Uma funcionalidade interessante do Filtro Avançado, entretanto, é a capacidade de copiar os dados filtrados para outra localização. Isso é útil quando você quer manter a planilha original intacta ou criar uma nova análise a partir dos dados filtrados.

Basta selecionar a opção "Copiar para outro local" e indicar onde deseja que os dados sejam colocados.

Removendo Duplicatas com Filtro Avançado

Outra aplicação prática do Filtro Avançado é a remoção de duplicatas. Ao aplicar o filtro com a opção "Somente registros exclusivos" selecionada, por exemplo, o Excel irá remover quaisquer duplicatas nos dados filtrados, deixando apenas uma ocorrência de cada item.

Conclusão

O Filtro Avançado é uma ferramenta extremamente útil no Excel que permite uma análise de dados mais profunda e personalizada. Por isso, com o passo a passo apresentado, você pode começar a aplicar essa funcionalidade em suas próprias planilhas, melhorando a qualidade e a eficiência do seu trabalho.

Lembre-se de praticar com exemplos reais e de explorar todas as possibilidades que o Filtro Avançado oferece.

Esperamos que este artigo tenha sido esclarecedor e que agora você se sinta mais confortável para usar o Filtro Avançado no Excel. Não se esqueça de baixar a planilha de exemplo mencionada no início para praticar e aprimorar suas habilidades.

Com dedicação e prática, todavia, você se tornará um mestre na arte de filtrar dados no Excel.