Muitas pessoas que são clientes aqui do nosso site possuem planilhas complexas que realizam trabalhos importantes em suas empresas, e muitas vezes, surge a necessidade de utilizar estas planilhas em rede para que várias pessoas possam trabalhar na atualização de informações ao mesmo tempo.
Contudo, trabalhar com planilhas Excel em rede é complicado porque somente uma pessoa pode atualizar de cada vez, e isso causa uma lentidão no processo da empresa, porque pode existir alguém com informações para atualizar na planilha tendo que ficar parado aguardando outra pessoa terminar de utilizar a planilha para poder dar prosseguimento em sua tarefa.
A solução para estes casos é transforme sua planilhas em sistemas. Podemos fazer com o Delphi, por exemplo, e instalar este sistema nos computadores de todas as pessoas que devem trabalhar com ele. A vantagem desta abordagem é que todas as pessoas envolvidas no processo conseguem acessar o sistema e trabalhar ao mesmo tempo, porque o aplicativo utiliza um banco de dados central onde as informações são armazenadas e atualizadas continuamente por vários usuários simultaneamente.
Transformar planilhas em sistemas refere-se a converter planilhas de Excel ou Google Sheets em aplicativos ou sistemas mais robustos e personalizados.
Isso permite automatizar processos, melhorar a eficiência, reduzir erros e criar soluções mais escaláveis.
Ferramentas populares incluem Microsoft Power Apps, Google App Maker e Airtable.
Não necessariamente. Muitas ferramentas de desenvolvimento de aplicativos têm interfaces de arrastar e soltar que não exigem codificação.
Os benefícios incluem maior automação, melhor controle, integração com outros sistemas e escalabilidade.
Considere suas necessidades, orçamento, habilidades técnicas e recursos oferecidos pelas ferramentas.
Isso depende da complexidade da planilha e da ferramenta escolhida, mas pode variar de algumas horas a vários meses.
Sim, muitas ferramentas permitem a integração com outras plataformas por meio de APIs.
Riscos incluem custos adicionais, tempo de implementação, aprendizado da nova ferramenta e possíveis problemas técnicos.
Sim, é aconselhável buscar treinamento para aproveitar ao máximo essas ferramentas.
Empresas de todos os tamanhos e setores podem se beneficiar, desde pequenas empresas até grandes corporações.
Algumas ferramentas oferecem versões gratuitas, mas para recursos avançados, pode ser necessário investir.
Os desafios incluem a definição de requisitos claros, a migração de dados e a garantia de que o sistema atenda às necessidades.
Sim, muitas vezes os dados podem ser importados para o novo sistema.
Utilize práticas de segurança recomendadas, como criptografia e controle de acesso, e escolha ferramentas confiáveis.
Sim, a maioria das ferramentas permite personalização para atender às suas necessidades específicas.
Você pode avaliar o sucesso com base na eficiência aprimorada, na redução de erros e na satisfação dos usuários.
Os custos podem incluir licenças de software, treinamento, desenvolvimento personalizado e manutenção contínua.
Pode ser útil, mas não é estritamente necessário, dependendo da ferramenta escolhida e da complexidade do projeto.
Você pode buscar tutoriais online, cursos de treinamento, comunidades de usuários e consultoria especializada para obter mais informações e suporte.
Outra abordagem a considerar é a criação de um sistema web e/ou mobile. Desta forma, é possível aproveitar toda a evolução tecnológica que vivemos atualmente.
Sou o empreendedor fundador do site PlanilhaExcel.com. Sou um entusiasta de tecnologia desde muito tempo. Gosto de Excel, sou programador e criador de conteúdos. Trabalho desde 2006 criando sites, muito embora, a minha história com o HTML tendo começado por volta do ano de 2001, quando fiz um curso no SENAC.
Depois de aprender HTML, continuei os estudos por conta própria e fui desenvolvendo as minhas habilidades. Aprendi JavaScritp, CSS, um pouco de edição de imagens. Esta atividade era, na época, apenas um hobby, e eu não tinha pressa nenhuma para fazer nada.
Paralelo a isso, concluí o Ensino Médio, e depois de uns anos entrei na faculdade de Administração de Empresas. Foi somente na faculdade, que abri meus olhos para as possíveis oportunidades neste mercado de internet, que ainda estava surgindo, e era tudo feito na base do improviso e vontade. O ano era 2006…
Quero transformar algumas planilhas