Veja como usar Gráficos de Desempenho em Planilhas de estudos para concurso. Melhore o seu desempenho nas provas ao ler nossa base de conhecimentos.
A alguns anos atrás, quando eu decidi ser aprovado no concurso da prefeitura, em apenas 2 meses de estudo usando a planilha, eu consegui a aprovação.
Hellston Linhares
Introdução aos Indicadores de Desempenho no Excel
Os indicadores de desempenho são ferramentas, pois, essenciais para o monitoramento e a análise da performance de diferentes áreas de uma empresa.
No Excel, esses indicadores são criados e visualizados de maneira prática e eficiente, permitindo que gestores e analistas acompanhem o crescimento ou a redução de vendas, por exemplo, de forma visual e intuitiva.
Neste artigo, vamos explorar como criar indicadores de desempenho utilizando gráficos no Excel, uma habilidade valiosa para qualquer profissional que deseja impressionar com relatórios detalhados e informativos.
Calculando o Percentual de Aumento de Vendas
O primeiro passo para criar um indicador de desempenho no Excel é calcular o percentual de aumento ou redução de vendas. Isso, pois, será feito por meio de uma fórmula simples que compara os valores de vendas de dois períodos diferentes, como 2017 e 2018.
A fórmula consiste em dividir o valor do ano mais recente pelo valor do ano anterior e subtrair um, convertendo o resultado em formato de percentual.
Esse cálculo, no entanto, nos permite entender rapidamente se houve um aumento ou uma diminuição nas vendas e qual foi a porcentagem dessa variação.
Utilizando Formatação Condicional para Destacar Resultados
Após calcular o percentual de variação, podemos utilizar a formatação condicional para destacar os resultados positivos e negativos. No Excel, essa ferramenta permite que células sejam preenchidas com cores diferentes baseadas em critérios pré-definidos.
Por exemplo, podemos configurar para que todas as células com valores positivos sejam preenchidas de verde e as células com valores negativos de vermelho. Isso facilita a análise rápida dos dados, permitindo que qualquer pessoa que visualize a planilha identifique imediatamente as áreas de crescimento e as de retração.
Criando um Gráfico de Colunas para Representar os Indicadores
Com os dados de percentual de variação de vendas e a formatação condicional aplicada, o próximo passo é criar um gráfico de colunas no Excel.
Esse tipo de gráfico é ideal para representar visualmente os indicadores de desempenho, pois permite comparar facilmente os valores de diferentes períodos.
Além disso, podemos personalizar o gráfico para que as colunas reflitam as cores aplicadas pela formatação condicional, mantendo a consistência visual e reforçando a compreensão dos dados.
Adicionando Dinamismo ao Gráfico com Séries de Dados Auxiliares
Para tornar o gráfico ainda mais informativo e dinâmico, podemos adicionar séries de dados auxiliares que permitirão que as colunas do gráfico mudem de cor automaticamente conforme os valores se alterem.
Isso é feito utilizando fórmulas adicionais que criam colunas auxiliares para representar os valores positivos e negativos separadamente.
Com essa técnica, qualquer alteração nos dados de vendas refletirá imediatamente no gráfico, com as colunas mudando para verde ou vermelho conforme o desempenho.
Finalizando com Rótulos de Dados e Ajustes Visuais
Para finalizar nosso gráfico de indicadores de desempenho, podemos adicionar rótulos de dados que mostrem o percentual exato de variação em cada colunaNo Excel, chamamos as divisões verticais de uma planilha de colunas, identificadas por letras (A, B, C…). Cada coluna desempenha um papel essencial… Mais. Isso enriquece o gráfico com informações detalhadas, permitindo uma análise ainda mais precisa.
Além disso, ajustes visuais como a remoção de linhas de grade, títulos desnecessários e eixos podem ser feitos para simplificar e melhorar a apresentação do gráfico.
Com esses toques finais, o gráfico estará pronto para ser utilizado em relatórios, apresentações ou compartilhado com colegas e gestores.
Conclusão
Criar indicadores de desempenho com gráfico no Excel é uma habilidade que destaca qualquer profissional no ambiente de trabalho.
Com o domínio das técnicas apresentadas, é possível construir relatórios de alto impacto visual que comunicam efetivamente o desempenho de vendas ou outras métricas importantes.
O Excel se mostra, mais uma vez, uma ferramenta poderosa para a análise de dados e tomada de decisões baseadas em informações concretas e bem apresentadas.
Sou o empreendedor fundador do site PlanilhaExcel.com. Sou um entusiasta de tecnologia desde muito tempo. Gosto de Excel, sou programador e criador de conteúdos. Trabalho desde 2006 criando sites, muito embora, a minha história com o HTML tendo começado por volta do ano de 2001, quando fiz um curso no SENAC.
Depois de aprender HTML, continuei os estudos por conta própria e fui desenvolvendo as minhas habilidades. Aprendi JavaScritp, CSS, um pouco de edição de imagens. Esta atividade era, na época, apenas um hobby, e eu não tinha pressa nenhuma para fazer nada.
Paralelo a isso, concluí o Ensino Médio, e depois de uns anos entrei na faculdade de Administração de Empresas. Foi somente na faculdade, que abri meus olhos para as possíveis oportunidades neste mercado de internet, que ainda estava surgindo, e era tudo feito na base do improviso e vontade. O ano era 2006…
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