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Hellston Linhares
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Introdução aos Indicadores de Desempenho no Excel

Os indicadores de desempenho são ferramentas, pois, essenciais para o monitoramento e a análise da performance de diferentes áreas de uma empresa.

No Excel, esses indicadores são criados e visualizados de maneira prática e eficiente, permitindo que gestores e analistas acompanhem o crescimento ou a redução de vendas, por exemplo, de forma visual e intuitiva.

Neste artigo, vamos explorar como criar indicadores de desempenho utilizando gráficos no Excel, uma habilidade valiosa para qualquer profissional que deseja impressionar com relatórios detalhados e informativos.

Calculando o Percentual de Aumento de Vendas

O primeiro passo para criar um indicador de desempenho no Excel é calcular o percentual de aumento ou redução de vendas. Isso, pois, será feito por meio de uma fórmula simples que compara os valores de vendas de dois períodos diferentes, como 2017 e 2018.

A fórmula consiste em dividir o valor do ano mais recente pelo valor do ano anterior e subtrair um, convertendo o resultado em formato de percentual.

Esse cálculo, no entanto, nos permite entender rapidamente se houve um aumento ou uma diminuição nas vendas e qual foi a porcentagem dessa variação.

Utilizando Formatação Condicional para Destacar Resultados

Após calcular o percentual de variação, podemos utilizar a formatação condicional para destacar os resultados positivos e negativos. No Excel, essa ferramenta permite que células sejam preenchidas com cores diferentes baseadas em critérios pré-definidos.

Por exemplo, podemos configurar para que todas as células com valores positivos sejam preenchidas de verde e as células com valores negativos de vermelho. Isso facilita a análise rápida dos dados, permitindo que qualquer pessoa que visualize a planilha identifique imediatamente as áreas de crescimento e as de retração.

Criando um Gráfico de Colunas para Representar os Indicadores

Com os dados de percentual de variação de vendas e a formatação condicional aplicada, o próximo passo é criar um gráfico de colunas no Excel.

Esse tipo de gráfico é ideal para representar visualmente os indicadores de desempenho, pois permite comparar facilmente os valores de diferentes períodos.

Além disso, podemos personalizar o gráfico para que as colunas reflitam as cores aplicadas pela formatação condicional, mantendo a consistência visual e reforçando a compreensão dos dados.

Adicionando Dinamismo ao Gráfico com Séries de Dados Auxiliares

Para tornar o gráfico ainda mais informativo e dinâmico, podemos adicionar séries de dados auxiliares que permitirão que as colunas do gráfico mudem de cor automaticamente conforme os valores se alterem.

Isso é feito utilizando fórmulas adicionais que criam colunas auxiliares para representar os valores positivos e negativos separadamente.

Com essa técnica, qualquer alteração nos dados de vendas refletirá imediatamente no gráfico, com as colunas mudando para verde ou vermelho conforme o desempenho.

Finalizando com Rótulos de Dados e Ajustes Visuais

Para finalizar nosso gráfico de indicadores de desempenho, podemos adicionar rótulos de dados que mostrem o percentual exato de variação em cada coluna. Isso enriquece o gráfico com informações detalhadas, permitindo uma análise ainda mais precisa.

Além disso, ajustes visuais como a remoção de linhas de grade, títulos desnecessários e eixos podem ser feitos para simplificar e melhorar a apresentação do gráfico.

Com esses toques finais, o gráfico estará pronto para ser utilizado em relatórios, apresentações ou compartilhado com colegas e gestores.

Conclusão

Criar indicadores de desempenho com gráfico no Excel é uma habilidade que destaca qualquer profissional no ambiente de trabalho.

Com o domínio das técnicas apresentadas, é possível construir relatórios de alto impacto visual que comunicam efetivamente o desempenho de vendas ou outras métricas importantes.

O Excel se mostra, mais uma vez, uma ferramenta poderosa para a análise de dados e tomada de decisões baseadas em informações concretas e bem apresentadas.

Monitorando Seu Progresso: Criando Gráficos de Desempenho em Planilhas
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