Gerando Relatórios Automaticamente no Excel

Descubra neste artigo como fazer para ir gerando relatórios automaticamente nas suas planilhas no Excel.

Introdução ao Relatório Automático no Excel

A criação de relatórios automáticos no Excel é uma habilidade essencial para profissionais que buscam eficiência e precisão na análise de dados, por isso, ir gerando relatórios automaticamente no Excel aos poucos é a melhor estratégia para melhorar o seu nível de conhecimento.

Com o avanço da tecnologia, por exemplo, e as atualizações constantes do Excel, especialmente na versão 365, tornou-se possível automatizar relatórios de maneira mais rápida e com funções avançadas.

Neste artigo, contudo, exploraremos como criar um relatório automático no Excel, utilizando fórmulas e funções específicas que permitem a geração de relatórios dinâmicos e interativos.

Preparando o Ambiente no Excel 365

Antes de iniciar a criação do relatório automático no Excel, é importante preparar o ambiente de trabalho. Isso inclui ter a versão atualizada do Excel 365, que oferece novas funções que facilitam a criação e automação de relatórios.

Além disso, é essencial ter uma base de dados organizada e pronta para ser utilizada nas fórmulas e funções que serão aplicadas no processo de criação do relatório.

Utilizando Fórmulas e Funções do Excel

O Excel é conhecido por sua vasta gama de fórmulas e funções que podem ser aplicadas para manipular e analisar dados.

Para criar um relatório automático, no entanto, é necessário conhecer e aplicar funções como Tabela Dinâmica, Filtro, Único, Soma.ses, entre outras.

Essas funções permitem filtrar dados, realizar cálculos e apresentar informações de forma consolidada e automatizada.

Criando um Relatório de Atendentes Automatizado

Um exemplo prático de relatório automático no Excel é o relatório de atendentes. Neste caso, o relatório pode ser configurado para exibir dados como vendas, desempenho e outras métricas relevantes para cada atendente.

Utilizando a função Único, por exemplo, é possível extrair uma lista de atendentes sem duplicatas, que pode ser usada para criar uma validação de dados e permitir a seleção de atendentes específicos no relatório.

Refinando a Busca com Filtros Avançados

Para refinar a busca e tornar o relatório ainda mais específico, pode-se aplicar filtros avançados utilizando a função Filtro do Excel. Essa função permite estabelecer critérios múltiplos, como ano, produto e atendente, para que o relatório exiba apenas os dados que atendem a esses critérios.

Com isso, o usuário pode selecionar diferentes combinações e visualizar as informações correspondentes de forma automática e instantânea.

Automatizando o Cálculo de Faturamento e Participação

Outro aspecto importante de um relatório automático é a capacidade de calcular o faturamento e a participação de cada atendente ou produto nos resultados totais. Isso pode ser feito com a função Soma.ses, que realiza a soma condicional baseada em critérios específicos.

Além disso, a automação desses cálculos permite que qualquer atualização nos dados seja refletida imediatamente no relatório, garantindo que as informações estejam sempre atualizadas.

Visualizando Dados com Gráficos Dinâmicos

Para complementar o relatório automático no Excel, é possível inserir gráficos dinâmicos que oferecem uma visualização gráfica das análises realizadas.

Os gráficos são atualizados automaticamente conforme os dados são filtrados ou alterados, proporcionando uma compreensão visual imediata das tendências e padrões nos dados. Isso é particularmente útil para apresentações e tomadas de decisão baseadas em dados.

Conclusão

A criação de um relatório automático no Excel é uma ferramenta poderosa para profissionais que lidam com grandes volumes de dados e precisam de relatórios precisos e atualizados, por exemplo.

Por isso, com o uso das funções avançadas do Excel 365, como Filtro, Único e Soma.ses, é possível criar relatórios dinâmicos que economizam tempo e aumentam a produtividade.

Ao dominar essas técnicas, você estará equipado para enfrentar qualquer desafio de análise de dados e apresentar informações de forma clara e eficaz.