Controle de Gastos com Combustível

Com esta planilha Excel pronta para uso você poderá controlar todos os gastos referentes a combustível dos carros da sua empresa.

Se você é responsável por gerenciar uma frota de veículos ou está simplesmente interessado em acompanhar e otimizar os gastos com combustível, temos a ferramenta perfeita para você. Neste artigo, vamos explicar em detalhes como utilizar a “Planilha de Controle de Gastos com Combustível”, uma poderosa ferramenta que pode simplificar e aprimorar o controle dos custos relacionados ao consumo de combustível.

Passo 1: Download da Planilha

O primeiro passo é fazer o download da planilha. Acesse nosso site e clique no link de download para salvar a planilha em seu computador.

Passo 2: Abrindo a Planilha

Após o download, localize o arquivo em seu computador e abra-o usando um software de planilhas, como o Microsoft Excel ou o Google Planilhas, que é uma opção gratuita baseada na web.

Passo 3: Visão Geral da Planilha

Ao abrir a planilha, você encontrará várias seções e informações. Vamos entender o que cada parte representa:

• Setor e Mês: No topo da planilha, você verá informações sobre o setor (no exemplo, “Administrativo”) e o mês da planilha (janeiro/2010).
• Valor Total: Este campo exibe o custo total de todos os abastecimentos do mês.
• Consolidação dos Dados: Aqui, você encontra informações sobre cada veículo e seu custo total.
• Detalhes dos Registros: Abaixo da consolidação, estão listados os abastecimentos individuais de cada veículo, incluindo data, posto, placa do veículo, tipo de combustível, valor por litro, quantidade de litros, quilômetros por litro e custo total.

Passo 4: Preenchendo os Dados

Agora é a hora de inserir seus dados. Para adicionar um novo registro de abastecimento:

• Insira a data do abastecimento.
• Informe o posto onde você abasteceu.
• Digite a placa do veículo.
• Preencha os campos de KM Inicial e KM Final para registrar a quilometragem antes e depois do abastecimento.
• Selecione o tipo de combustível utilizado.
• Insira o valor por litro do combustível.
• Informe a quantidade de litros abastecidos.

A planilha calculará automaticamente o valor total e o KM/Litros.

Passo 5: Acompanhando os Gastos

À medida que você adiciona mais registros de abastecimento, a planilha atualiza automaticamente o custo total e outras informações relevantes. Você pode visualizar o custo total de todos os abastecimentos na parte inferior da planilha.

Passo 6: Análise e Tomada de Decisões

Com os dados inseridos, você pode analisar o consumo de combustível de cada veículo, identificar tendências e tomar decisões fundamentadas, como otimizar o uso de veículos mais econômicos ou procurar postos com preços mais vantajosos.

Passo 7: Salvando e Arquivando

Lembre-se de salvar a planilha regularmente para manter um registro preciso. Você pode criar uma cópia para cada mês e arquivá-la para futuras referências.

Conclusão

A Planilha de Controle de Gastos com Combustível é uma ferramenta valiosa que pode facilitar o gerenciamento eficiente dos custos relacionados ao consumo de combustível da sua frota de veículos. Mantenha registros atualizados para uma análise precisa e tome decisões que otimizem seus recursos e economizem dinheiro. Faça o download da planilha e comece a controlar seus gastos com combustível de forma mais eficaz a partir de hoje.

Se não encontrar o botão de download, clique aqui para baixar a planilha.

Planilha Excel

Hellston Linhares é empreendedor fundador do Forquilha Despachante. É despachante credenciado no DETRAN e também atua nas áreas de serviços financeiros como empréstimos, financiamentos, consórcios e seguros; além de prestar consultorias e assessorias na regularização de documentação veicular, serviços de rastreamento veicular via satélite e criação de conteúdos para web.