O Controle de Frete e Logística pode ser feito de diversas formas. Mas a forma mais simples é através de uma planilha Excel, porque já existe uma grande quantidade de profissionais capacitados no uso da ferramenta da Microsoft.
Introdução à Planilha de Controle de Frete e Logística do Sebrae
Gerenciar uma empresa de transporte e logística pode ser um desafio, especialmente quando se trata de manter o controle sobre fretes, manutenções e despesas.
Felizmente, o Sebrae oferece uma solução eficiente para auxiliar empreendedores nessa tarefa: uma planilha de controle de frete e logística.
Esta ferramenta é projetada para simplificar o acompanhamento de operações diárias e mensais, garantindo que você tenha todas as informações necessárias para tomar decisões informadas e melhorar a performance do seu negócio.
Cadastro de Veículos e Motoristas
O primeiro passo para um controle eficaz é o cadastro detalhado dos veículos e motoristas. Na planilha do Sebrae, você pode registrar cada veículo com informações como nome, placa e Renavam.
Além disso, é possível cadastrar os motoristas, incluindo dados como nome, telefone, tipo de CNH, número e data de vencimento.
Essa organização inicial é crucial para um controle de frete e logística eficiente, pois permite um acompanhamento preciso de quem está ao volante e de qual veículo está em uso.
Registro de Manutenções
Manter a frota em bom estado é essencial para evitar imprevistos e garantir a segurança nas estradas. A planilha de controle de frete e logística do Sebrae permite o lançamento de manutenções corretivas e preventivas, com detalhes sobre a data, o veículo, o tipo de manutenção, a descrição e o valor.
Esse registro ajuda a prever necessidades futuras de manutenção e a controlar os custos associados, contribuindo para a longevidade e eficiênciaA eficiência no Google Drive é aumentada com a introdução de atalhos, que reduzem a necessidade de duplicar arquivos e economizam espaço de armaz… da frota.
Lançamento e Controle de Fretes
O cerne da planilha é o módulo de lançamento de fretes, onde você pode inserir informações detalhadas sobre cada operação de transporte. Isso inclui a data, o veículo, o motorista, o destino, os quilômetros percorridos e o valor do frete.
Além disso, é possível adicionar despesas adicionais como combustível e multas. Com esses dados, a planilha calcula automaticamente o total das despesas, permitindo uma visão clara da rentabilidade de cada frete.
Relatórios Financeiros e Logísticos Detalhados
A análise de dados é fundamental para qualquer negócio, e a planilha de controle de frete e logística do Sebrae oferece relatórios detalhados que facilitam essa tarefa.
Com relatórios consolidados, por veículo e por motorista, você pode obter insights valiosos sobre a performance da sua empresa.
Esses relatórios ajudam a interpretar os resultados financeiros e logísticos, identificar áreas de melhoria e tomar decisões baseadas em dados concretos.
Facilidade de Uso e Suporte
A planilha é projetada para ser intuitiva e fácil de usar. Com um simples clique no botão “Iniciar”, você pode começar a cadastrar e controlar todos os aspectos da sua operação de frete e logística.
Além disso, o Sebrae oferece suporte para que você possa tirar o máximo proveito da ferramenta. Instruções detalhadas estão disponíveis para ajudar na configuração e utilização da planilha, garantindo que você possa focar no que realmente importa: o crescimento e sucesso da sua empresa.
Conclusão
A planilha de controle de frete e logística do Sebrae é uma ferramenta indispensável para qualquer empresa do setor de transportes. Com ela, é possível gerenciar veículos, motoristas, manutenções e fretes de maneira eficiente e organizada.
Os relatórios gerados oferecem uma visão abrangente da situação financeira e operacional, permitindo uma gestão mais assertiva e estratégica.
Se você busca otimizar a logística da sua empresa e melhorar seus resultados, essa planilha é a solução que você precisa.
Sou o empreendedor fundador do site PlanilhaExcel.com. Sou um entusiasta de tecnologia desde muito tempo. Gosto de Excel, sou programador e criador de conteúdos. Trabalho desde 2006 criando sites, muito embora, a minha história com o HTML tendo começado por volta do ano de 2001, quando fiz um curso no SENAC.
Depois de aprender HTML, continuei os estudos por conta própria e fui desenvolvendo as minhas habilidades. Aprendi JavaScritp, CSS, um pouco de edição de imagens. Esta atividade era, na época, apenas um hobby, e eu não tinha pressa nenhuma para fazer nada.
Paralelo a isso, concluí o Ensino Médio, e depois de uns anos entrei na faculdade de Administração de Empresas. Foi somente na faculdade, que abri meus olhos para as possíveis oportunidades neste mercado de internet, que ainda estava surgindo, e era tudo feito na base do improviso e vontade. O ano era 2006…
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