Despesas Relacionadas aos Estudos
Introdução à Planilha de Gastos no Excel
Gerenciar as finanças pessoais pode ser um desafio, mas com as ferramentas certas, esse processo se torna mais simples e eficaz.
Uma planilha de gastos no Excel é uma excelente maneira de manter o controle sobre suas despesas e receitas, permitindo uma visão clara de sua situação financeira.
Neste artigo, você aprenderá como criar uma planilha de gastos pessoais do zero, utilizando técnicas de construção de planilha profissional que podem ser aplicadas em outros projetos também.
Passo a Passo para Criar Sua Planilha de Gastos
Para iniciar sua planilha de gastos no Excel, comece definindo os cabeçalhos da tabela, que incluirão itens como vencimento, mês, tipo de conta, valor, data de pagamento, valor efetivo, cálculos, saldo e outras colunas que podem ser ocultas para cálculos de suporte.
Utilize a formatação de data para as colunas pertinentes e defina o tipo de dado para cada colunaNo Excel, chamamos as divisões verticais de uma planilha de colunas, identificadas por letras (A, B, C…). Cada coluna desempenha um papel essencial… Mais, como texto ou monetário, conforme necessário.
Após estruturar a tabela, você pode aplicar a formatação desejada e criar colunas para cálculos específicos, como o mês de referência para filtros e uma colunaNo Excel, chamamos as divisões verticais de uma planilha de colunas, identificadas por letras (A, B, C…). Cada coluna desempenha um papel essencial… Mais oculta para auxiliar em cálculos com subtotal, que considera apenas as linhas exibidas.
A validação de dados é importante para garantir que apenas valores permitidos sejam inseridos, como no caso de entrada ou saída de recursos.
Utilizando Fórmulas e Funções no Excel
Com a estrutura básica pronta, é hora de inserir fórmulas e funções que automatizam os cálculos de sua planilha de gastos.
Por exemplo, você pode usar a função SUBTOTAL para somar valores apenas das células visíveis, ou criar fórmulas condicionais para diferenciar entre receitas e despesas.
Além disso, é possível calcular o saldo acumulado e o valor em aberto, utilizando fórmulas que somam ou subtraem valores baseados em critérios específicos.
Personalizando e Organizando Sua Planilha
Para uma melhor visualização e organização, você pode ocultar colunas que contêm cálculos de suporte e não precisam ser exibidas.
Ajuste o alinhamento e centralize as informações para um visual mais agradável. Utilize segmentações de dados para criar filtros interativos por mês, tipo de conta ou categoria, facilitando a análise de suas finanças em diferentes períodos e situações.
Adicionando Gráficos e Dashboards
Para uma análise mais avançada, você pode incluir gráficos e dashboards que oferecem uma representação visual das suas finanças.
Isso permite identificar rapidamente tendências, comparar despesas e receitas ao longo do tempo e entender melhor para onde está indo o seu dinheiro.
Com o Excel, você pode personalizar gráficos para se adequarem às suas necessidades e preferências.
Planilha Profissional de Controle Financeiro
Além de criar sua própria planilha de gastos, você pode optar por utilizar modelos profissionais já prontos, que oferecem uma estrutura mais complexa e completa para o controle financeiro.
Essas planilhas costumam ser desbloqueadas, permitindo personalização e aprendizado sobre como elas funcionam.
Com recursos adicionais como controle por banco, cartão, reservas, projetos e planejamento de aposentadoria, uma planilha profissional pode ser um investimento valioso para quem busca um controle financeiro mais rigoroso e detalhado.
Conclusão
Controlar seus gastos pessoais é essencial para uma vida financeira saudável e o Excel é uma ferramenta poderosa que pode ajudar nesse processo.
Ao seguir os passos descritos neste artigo, você será capaz de criar uma planilha de gastos personalizada que atenda às suas necessidades específicas.
Lembre-se de que a prática e a constante atualização dos dados são fundamentais para manter o controle efetivo de suas finanças. Com dedicação e o uso correto das funcionalidades do Excel, você pode transformar a maneira como gerencia seu dinheiro.
Sou o empreendedor fundador do site PlanilhaExcel.com. Sou um entusiasta de tecnologia desde muito tempo. Gosto de Excel, sou programador e criador de conteúdos. Trabalho desde 2006 criando sites, muito embora, a minha história com o HTML tendo começado por volta do ano de 2001, quando fiz um curso no SENAC.
Depois de aprender HTML, continuei os estudos por conta própria e fui desenvolvendo as minhas habilidades. Aprendi JavaScritp, CSS, um pouco de edição de imagens. Esta atividade era, na época, apenas um hobby, e eu não tinha pressa nenhuma para fazer nada.
Paralelo a isso, concluí o Ensino Médio, e depois de uns anos entrei na faculdade de Administração de Empresas. Foi somente na faculdade, que abri meus olhos para as possíveis oportunidades neste mercado de internet, que ainda estava surgindo, e era tudo feito na base do improviso e vontade. O ano era 2006…
Deixe um comentário