Comparando e Mesclando Planilhas
Introdução ao PROCV no Excel
Quando trabalhamos com grandes quantidades de dados no Excel, muitas vezes precisamos buscar informações em planilhas diferentes. Uma ferramenta extremamente útil para essa tarefa é a função PROCV, que permite localizar dados de forma vertical em outra planilha.
Neste artigo, vamos aprender como fazer PROCV entre duas planilhas no Excel de forma simples e rápida, seguindo o passo a passo fornecido pelo especialista Cássio Ribeiro.
Entendendo a Função PROCV
A função PROCV é uma das mais populares no Excel para realizar buscas verticais. O "V" em PROCV significa vertical, indicando que a função procura valores em colunas. Existe também a função PROCH (H de horizontal), que realiza buscas em linhas.
No entanto, neste artigo, focaremos no PROCV, que é ideal para encontrar dados em colunas quando temos uma referência comum entre duas planilhas.
Preparando as Planilhas para o PROCV
Antes de iniciarmos a fórmula do PROCV, é importante ter as planilhas preparadas. No exemplo fornecido, temos uma planilha com um histórico de vendas e outra planilha auxiliar com os preços dos produtos.
O objetivo é calcular o valor total de cada operação multiplicando o preço do produto pela quantidade vendida. Para isso, precisamos buscar o preço na planilha auxiliar usando o PROCV.
Passo a Passo para Realizar o PROCV
Para fazer o PROCV entre duas planilhas, siga os seguintes passos:
1. Selecione a célula onde deseja que o resultado apareça e digite "=PROCV" e pressione Tab para iniciar a fórmula.
2. No argumento "valor_procurado", selecione a célula que contém a referência comum entre as duas planilhas, que no nosso caso é o nome do produto.
3. Após inserir um ponto e vírgula, selecione a "matriz_tabela" na planilha auxiliar. Lembre-se de que a primeira coluna da matriz deve ser a que contém os valores procurados e é recomendável selecionar toda a coluna para incluir futuras atualizações.
4. Insira outro ponto e vírgula e digite o "número_índice_coluna", que é a posição da coluna dentro da matriz_tabela onde as informações desejadas estão localizadas.
5. Por fim, adicione mais um ponto e vírgula e defina o "procurar_intervalo". Para correspondência exata, você pode digitar "FALSO" ou o número zero.
6. Feche o parêntese e pressione Enter para concluir a fórmula.
Dicas Importantes ao Usar o PROCV
Ao utilizar o PROCV, é importante lembrar que a função buscará a correspondência exata se o argumento "procurar_intervalo" for definido como falso ou zero. Isso garante que o Excel encontre o valor exato que você está procurando.
Além disso, ao selecionar a matriz_tabela, é uma boa prática selecionar as colunas inteiras para que a fórmula continue funcionando mesmo se novos dados forem adicionados posteriormente.
Conclusão
O PROCV é uma ferramenta poderosa que pode economizar tempo e aumentar a eficiência ao trabalhar com múltiplas planilhas no Excel.
Seguindo os passos descritos acima, você pode realizar o PROCV entre duas planilhas de forma simples e rápida, garantindo que seus cálculos e análises de dados sejam precisos e atualizados.
Lembre-se de praticar e aplicar essas dicas para se tornar cada vez mais proficiente no uso do Excel.
Sou o empreendedor fundador do site PlanilhaExcel.com. Sou um entusiasta de tecnologia desde muito tempo. Gosto de Excel, sou programador e criador de conteúdos. Trabalho desde 2006 criando sites, muito embora, a minha história com o HTML tendo começado por volta do ano de 2001, quando fiz um curso no SENAC.
Depois de aprender HTML, continuei os estudos por conta própria e fui desenvolvendo as minhas habilidades. Aprendi JavaScritp, CSS, um pouco de edição de imagens. Esta atividade era, na época, apenas um hobby, e eu não tinha pressa nenhuma para fazer nada.
Paralelo a isso, concluí o Ensino Médio, e depois de uns anos entrei na faculdade de Administração de Empresas. Foi somente na faculdade, que abri meus olhos para as possíveis oportunidades neste mercado de internet, que ainda estava surgindo, e era tudo feito na base do improviso e vontade. O ano era 2006…