fbpx

Introdução à Fórmula PROCV no Excel

O Excel é uma ferramenta poderosa que oferece uma variedade de funções para manipulação e análise de dados. Uma das funções mais úteis e amplamente utilizadas é a PROCV, que permite procurar dados em uma tabela e retornar um valor correspondente em outra coluna. Este artigo tem como objetivo ensinar como utilizar a fórmula PROCV no Excel, demonstrando sua aplicabilidade em situações reais, como a gestão de vendas e bonificações de gerentes em uma empresa.

Como Utilizar a Fórmula PROCV

A fórmula PROCV é essencial quando precisamos buscar informações específicas dentro de uma tabela. Para exemplificar seu uso, consideremos uma tabela com os nomes dos gerentes de uma empresa, as vendas totais realizadas por cada filial, o número de clientes atendidos, a filial correspondente e a bonificação que cada gerente deve receber. Através da PROCV, é possível criar um formulário de consulta onde, ao selecionar o nome de um gerente, todos os dados relacionados a ele são automaticamente buscados, incluindo a bonificação.

Passo a Passo para Construir um Formulário de Consulta

Para construir um formulário de consulta utilizando a PROCV, o primeiro passo é criar uma lista para seleção do nome dos gerentes. Isso é feito por meio da função de validação de dados, localizada na aba "Dados" do Excel. Após configurar a validação para aceitar uma lista de nomes, é possível selecionar um gerente e, com a fórmula PROCV, buscar os dados correspondentes, como vendas totais e clientes atendidos. A fórmula é estruturada com o valor procurado (nome do gerente), a matriz de dados completa e o número do índice da coluna que contém o valor a ser retornado.

Aplicando a Fórmula PROCV para Bonificações

Além de buscar dados existentes, a PROCV também pode ser usada para aplicar regras de cálculo, como uma tabela de bonificações baseada nas vendas totais. Neste caso, a fórmula é ajustada para buscar o valor das vendas totais e retornar a bonificação correspondente, de acordo com faixas pré-definidas. É importante que a coluna de referência para a busca esteja em ordem crescente, pois a PROCV utilizará a correspondência aproximada para determinar a bonificação correta, baseando-se no último valor pelo qual passou que seja menor ou igual ao valor procurado.

Considerações Importantes sobre a Fórmula PROCV

Ao utilizar a PROCV, é crucial entender que a função assume que o valor procurado está na primeira coluna da matriz selecionada. Além disso, a correspondência exata é necessária quando se busca por valores específicos, como nomes. No entanto, para a tabela de bonificações, a correspondência aproximada é utilizada, pois os valores de vendas podem variar dentro de um intervalo. Outro ponto a destacar é que a PROCV não busca o valor mais próximo, mas sim o último valor que satisfaz a condição de ser menor ou igual ao valor procurado.

Conclusão

A fórmula PROCV é uma ferramenta indispensável no Excel para quem precisa realizar buscas e comparações dentro de grandes conjuntos de dados. Seja para gerenciar informações de vendas, clientes ou calcular bonificações, a PROCV oferece uma maneira eficiente de automatizar e simplificar essas tarefas. Com a compreensão adequada de seu funcionamento e aplicação, os usuários podem aproveitar ao máximo os recursos que o Excel tem a oferecer para análise de dados e tomada de decisões.

Próximos Passos

Após dominar a fórmula PROCV, é possível explorar outras funções relacionadas, como PROCH e PROCT, que oferecem diferentes maneiras de buscar dados em uma planilha. No próximo vídeo, será explicada a diferença entre a PROCV e essas outras funções, ampliando ainda mais o conhecimento e as habilidades no uso do Excel para análise de dados.

baixar planilha
Usando a Função PROCV para Pesquisa em Tabelas
Subscribe
Notificação de
guest

0 Comentários
Inline Feedbacks
Veja todos os comentários
0
Adoraria sua opinião, por favor, comente.x

Descubra mais sobre Planilha Excel

Assine agora mesmo para continuar lendo e ter acesso ao arquivo completo.

Continue reading